bizSoft 2024
Einfach Genial!

Mit nur einer Einstellung legen Sie fest, ob Ihre bizSoft-Rechnung zusätzlich im ZUGFeRD Format / XRechnung, ausgegeben wird.

ZUGFeRD-Rechnungen sind PDF Dateien die zusätzlich eine XML-Datei beinhalten. Die XRechnung hingegen ist nur die XML-Datei. Beide können in bizSoft mit nur einem Klick ausgegeben werden.

Ab dem 01.01.2025 hat jeder Unternehmer in Deutschland der im B2B oder B2G Bereich Rechnungen legt, die Pflicht, diese elektronisch im ZUGFeRD-Format zu liefern.

• Neue zentrale Verwaltung von Liefer- & Zahlungsbedingungen
• Standard Liefer- & Zahlungsbedingungen definierbar
• Diese werden dann automatisch beim Kunden und im Vorgang vorgeschlagen

Neue Schnittstelle zwischen dem bizSoft ERP und dem topal Finanzbuchhaltungssystem.
Diese Schnittstelle ermöglicht einen bequemen Abgleich von Daten zwischen den beiden Systemen.

• Kundenabgleich
• Abgleich von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
• Zahlungs-Abgleich

DATEV Export

• Jetzt auch mit Belegen möglich
• Für jeden Export wird ein eigner Ordner erstellt
• Der Export merkt sich letztes Export-Verzeichnis und schlägt dieses beim nächsten Export wieder vor
• Anzeige des Verarbeitungsstatus
• Öffnet Ordner im Datei-Explorer automatisch
• BU-Schlüssel (Steuercode) des FiBu-Kontos wird nun auch im DATEV-Export ausgegeben

BMD Export

• Der Export merkt sich sich letztes Export-Verzeichnis und schlägt dieses beim nächsten Export wieder vor
• Anzeige des Verarbeitungsstatus
• Öffnet Ordner im Datei-Explorer automatisch

• Überschriften werden nun bei der Überleitung zu einem Lieferschein übernommen
• In der Postenbearbeitungsmaske in Rechnung & Co kann jetzt auch mit F6 & F7 Taste gespeichert / abgebrochen werden
• Aus WebShop-Bestellungen können auch Angebote erstellt werden

• bizSoft Kasse - bei manuellen und automatischen Tagesabschluss wird jetzt immer ein Tagesbeleg erstellt und der chronologisch korrekte Zeitstempel gesetzt.
• Vereinzelt aufgetretener Programmabsturz bei einer speziellen Klick Kombination
  in der Bearbeitung von Positionen behoben

Die Umsatz-Prognose hält für den Unternehmer die 5 wichtigsten Kennzahlen/KPIs - den Umsatz betreffend – in Echtzeit bereit. Wahlweise auf Tages-, Monats- und Jahres-Basis.

Angezeigt wird der Umsatz der Vorperiode und der Umsatz der aktuellen Periode. Daraus errechnet sich  die Umsatz-Prognose für die aktuelle Periode (der zu erwartende Umsatz). Diese 3 Werte werden als Balkendiagramm präsentiert.

Zusätzlich sehen Sie den aktuell erreichten Umsatz und die Prognose in Prozent zur Vorperiode. Mehr zum Modul Statistik erfahren ...

Die Umsatz-Entwicklung in Zahlen zeigt Ihnen auf einen Blick die Entwicklung der letzten 10 Jahre in absoluten Zahlen und die prozentuelle Abweichung. Die Positiv bzw. Negativ-Entwicklung wird dabei farblich hervorgehoben.

• der Umsatz eines beliebigen Monats im Vergleich zu Vorjahren
• der gesamte Jahres-Umsatz im Vergleich zu Vorjahren
• die Umsatz-Entwicklung der einzelnen Monate im Jahresverlauf

Alle Zahlen sind für bestehende Kunden auch rückwirkend verfügbar.

Mit nur einer Einstellung legen Sie fest, ob Ihre bizSoft-Rechnung zusätzlich im ZUGFeRD Format (xRechnung) ausgegeben wird.

ZUGFeRD kombiniert ein PDF-Dokument mit eingebetteten strukturierten Daten im XML-Format. Dadurch ist sichergestellt, dass sowohl die maschinenlesbare Struktur als auch die vom Menschen lesbare Rechnung in einem Dokument vereint sind. 

Die ZUGFeRD Rechnung ermöglicht eine zeitsparende elektronische Weiterverarbeitung beim Rechnungsempfänger.

• Falzmarken können wahlweise auf Angebot, Rechnung & Co gedruckt werden
• Neue Felder in der Partner- und Interessenten-Verwaltung für Steuernummer und GLN (Global Location Number)
• Infos Kopieren via Kontextmenü in allen Übersichten von Vorgängen
  z.B. Rechnungs-Nr., Kunden-Nr., Name, E-Mail, Telefon
• Infos Kopieren via Kontextmenü in der Partnerübersicht

• Kasse - die Sortierung der Positionen funktioniert wieder korrekt
• Fahrtenbuch PDF - Briefkopf angepasst

Sie haben ab sofort in bizSoft die Möglichkeit, Kategorien frei zu verwalten und farblich zu kennzeichnen. Diese Kategorien können Vorgängen zugeordnet werden und ermöglichen somit eine Gruppierung nach individuellem Ordnungsbegriffen über alle Vorgänge hinweg. Zum Beispiel zu verwenden für: Projekt, Status, Vermittler (Provision), Kostenstelle, etc.

Mit dieser neuen Einstellung kann der Titel der Position besser von der Beschreibung abgegrenzt werden. Somit sehen Ihre Dokumente übersichtlicher und attraktiver aus.

Des Weiteren kann die Postenbeschreibung auf maximale Breite eingestellt werden.
Das ist vor allem hilfreich, wenn Sie mit sehr langen Postentexten arbeiten.

Mit einem Klick kann die Darstellung der Positionen direkt in der Bearbeitung von z.B. Angebot, Rechnung, etc. geändert werden.

• Posten-Titel fett darstellen
• Posten-Text maximale Breite nutzen
• Positionen mit Trennlinie
• Direkt Zugang zu den weiteren Einstellungen

• Auftrag bearbeiten - Menge von Positionen ändern
  Sie erhalten nun eine Meldung, wenn die geänderte Menge, die bereits gelieferte oder verrechnete Menge unterschreitet.
• Auftrags-Bearbeitung - es können keine Position mehr gelöscht werden, die bereits verrechnet wurden
• Bestellung aus Auftrag erstellen - interner Titel wird nun mit übernommen
• Buchhaltung Jahresübersicht - PDF Dateiname optimiert mit gewähltem Jahr im Namen
• Buchhaltung Jahresübersicht & Buchungsliste
  PDF Speichern merkt sich den zuletzt gewählten Dateipfad
• Zeiterfassung - Zeit- und Kostenbuchungen
  PDF Speichern merkt sich den zuletzt gewählten Dateipfad
• bizSoft Hauptmaske wird bei entsprechender Bildschirm-Auflösung um 250px grösser dargestellt

• Textbausteine - die Formatierung von Einleitungs- und Abschluss-Texten bei Rechnung, Angebot, etc. ist nun immer aktiv
• Mailversand über bizSoft - Versand an mehrere Mailempfänger wieder möglich
• Kassen Tagesbericht - verkaufte Gutscheine werden nun wieder korrekt dargestellt
• Gutschrift bearbeiten - es bleibt das zuvor gespeicherte Erstelldatum erhalten
• Mitarbeiter-Berechtigung - Zugang zu den Allgemeinen Einstellungen korrigiert
• Swiss-QR - Problem mit Umlauten behoben